为进一步规范档案业务建设，提高学院行政、教学档案管理质量，提升院行政人员档案管理水平，12月19日，东吴学院行政党支部特邀昆山市档案馆副馆长程知一行到学院开展档案业务专题指导，学院行政所有成员参加活动。
昆山市档案馆监督指导科科长钱建良作了题为《档案工作业务建设规范》的专题培训，钱老师从档案的基础知识、档案管理实务、档案安全和保密等方面进行了详细的讲解，并结合高校档案管理的实际情况，从教学档案的管理角度出发，提出加强教学档案管理工作的意见和建议，从而确保档案的质量、提高档案的保存、检索和使用效率，为教学管理工作服务。
随后，昆山市档案馆一行实地查看了学院试卷库，对教学档案的归档、整理、卷库的布局等情况做了详细了解，从健全管理制度、提高管理水平等方面对我院教学档案管理工作给予了优化建议，同时就现场提出的档案整理、归档等问题进行答疑解答。
教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。下一步，学院将加强与昆山市档案馆的沟通联系，从健全档案管理制度、提高档案管理人员业务水平，做好档案的收集、管理工作，全面规范提升学院各类档案管理水平。
撰稿人：赵林娟 校稿人：段文文 审稿人：喻翔玮